叶澜让项目人员把采购合同拿了过来。
设备一个月前已经送到清原，保修期从签收当天开始计算。安装位置却要等主体结构再完成两层才能使用，装着设备的木箱至今还压在仓库里。
“为什么全额付款？”她问道。
项目人员回答：“供应商说一次付清能便宜八个点，预算也已经批了。”
“谁验收的？”
“仓库确认数量，技术验收要等安装以后。”
叶澜翻到付款页：“东西能不能用还不知道，钱已经全给了，保修还少了一个月。省下的八个点算过这些没有？”
陈凡赶到项目部时，供应商刚接通电话。
对方表示设备不存在质量问题，可以派人来开箱检查，但保修起算时间按原合同执行。若要延期，需要再购买一年服务。
“这份合同你批的？”叶澜问陈凡。
“我批了项目预算，没有看这笔付款。”
项目负责人解释道：“陈总一直说钱够用，我们才优先锁定设备。早点买，也能避免后面涨价。”
陈凡没有替自己找理由：“先停止追加服务费。法务跟供应商谈，设备安装验收后再起算剩余保修；谈不成，就按合同追究无法提前使用的责任。”
叶澜又点开项目的下一笔申请。监测设备尚未投入使用，部门却准备采购第二套备用设备，理由是后续还有其他楼栋。
“第一套连数据都没跑出来，备用依据从哪来？”
负责人没能提供使用记录，第二笔申请当场退回。
陈凡让财务抽查同期已全额支付的项目。半天时间便找到七笔类似款项：有的家具在公寓消防验收前就进了仓库，有的软件买了三年账号，实际使用部门只有十几个人。
软件负责人在电话里说道：“以后员工增加，总会用到。三年一起买比按年便宜。”
“现在有多少账号登录过？”叶澜问道。
“十四个。”
“买了多少？”
“五百个。”
陈凡看着后台数据：“剩余账号暂停开通，让供应商按实际使用重新结算。不同意就把合同交给法务。”
部门人员离开后，叶澜合上电脑：“你不缺钱，他们就会觉得，只要写进预算，买回来总没有错。”
“我以前担心批得慢，耽误项目。”
“审批快没问题，付钱要看交付。重阳最困难的时候，我每天盯账户余额，还是交过不少学费。”
她调出重阳过去的一笔采购。供应商承诺提前备货，公司便支付大半货款。后来销售计划变化，那批产品压在仓库一年，折价清理仍占着现金。
“新希望的账户撑得住，可仓库会被占，工时也会耗进去，负责人的精力同样有限。”
陈凡不能向她解释系统返利，只问道：“你会怎么改？”
“项目先写清楚做到哪一步。钱可以提前付，但下一笔出去以前，要有人确认上一步交了什么。”
“公益项目没有利润，怎么算结果？”
“法律援助中心不看赚钱，可以看案件有没有受理，再看当事人要等多久。公租房也不看利润，先看房子什么时候能住人。”
陈凡叫来财务和审计人员，重新制定项目付款流程。
每个项目先确定里程碑。需要预付款的，要写明预付款换来什么；交付没有完成，后续预算不会自动续上。结果不必都是收入，但必须落到可核对的产品、服务或实际改善。
为了避免部门只挑容易完成的数字，里程碑变更必须保留原记录，并说明延误原因。遇到救援和紧急安全支出，可以先执行，事后仍要补齐验收。
试运行第一天，公寓改造部门提交了四笔金额相同的付款申请，收款方都是同一家家具供应商。
审计人员合并查看后发现，四笔申请原本属于一份八百万元合同。部门为了赶在旧流程关闭前付款，按楼层拆成了四张单据。
负责人赶来解释：“家具已经排产。现在不付，交房至少晚半个月。”
“厂家已经开始生产多少？”陈凡问道。
“原料备齐了，成品还没有下线。”
“那就分三次验收。原料到场付第一笔，成品下线付第二笔，安装后再结尾款。”
供应商起初要求维持全款，项目部便把其他合格厂商的交付时间放上平台。对方最终接受分段付款，首笔只结算已经采购并完成核验的原料。
四张拆开的单据被撤回，原合同重新进入系统。负责人没有受罚，但拆单记录保留在部门审计页面，再次出现同类情况才会触发问责。
物流公司也提交了当月里程碑。财务原本要求它达到盈利目标，杜鹏拿着县乡线路数据提出异议。
“第一个月还在建站，强行盈利只能停掉远线。我们能交的是准点率和空载变化。”
叶澜看过以后说道：“那就别写利润。先确认每天的车有没有到，回程是不是还空着。指标必须对应这个项目现在要解决的问题。”
陈凡同意修改，财务没有再拿同一套收益率要求所有部门。
当天傍晚，法律援助中心为一名遭遇家庭暴力的求助者紧急安排异地住宿。值班人员来不及走完付款流程，先用应急账户垫付。
第二天，住宿凭证和警方接收记录补进系统，费用正常通过。新流程没有要求当事人等到审批完成才离开危险住处。
审计人员据此增加应急标记。使用这一入口的项目必须在二十四小时内补材料，超时便暂停部门的下一笔普通付款。
新流程上线后，施工监测设备供应商同意把保修期改到安装验收当天起算。五百个软件账号则缩减为五十个，其余款项退回公司账户。
项目负责人重新提交设备计划，只保留已经确定使用时间的那一套。
陈凡把新流程发给各部门，没有把叶澜挂成新希望的管理顾问。
“你帮我发现问题，不等于要替我管公司。”他说道。
“我也没空替你管。”叶澜将电脑推回去：“重阳还有一堆事。”
两人离开项目部前，采购人员送来过渡公寓的家电供应名单。
重阳集团的名字排在第三位。
叶澜扫了一眼名单：“这次你别参加评审。”